【参考：資料の作り方】資料の作り方1つで褒められるかも！？

こんにちは、澤田です。

最近、ほぼほぼ会議も打ち合わせもWEBで、人に会ってる気がしない…。

なんだか寂しい気がします。（みんな状況は一緒だけど…。）

 

この間、インスタグラムで、仕事が好きな働く女性のためのアカウントというのを見つけて、

投稿の数々を見ていたらこれは役立つかも！！！と思ってちょっとご紹介したいなと！😄✨

 

－－－－－　一概には言えないのですが、私が見たアカウントからの意見　－－－－－

 

🌟仕事ができる人の共通点

・「大丈夫」とよくいう人
　→提案、意見、お願い事、相談などなど
　　話したときに第一声が大丈夫の人が多い

😄やっぱり何に対しても「大丈夫」の返事が来た方が誰でも安心感ありますよね！

 

・会議の下準備が完璧
　→アジェンダの共有、事前資料の配布、参加メンバーの選定、会議中の参考資料など、
　　必要であろうことをすべて完璧に用意してある
　⇒解決、意思決定が早い

😄大きな会議ほど結果がこの準備次第で決まる気がしますよね！！

 

・ミーハー
　→流行に敏感だったり、新しいことにチャレンジしたい！って人が多かった
　→・いろいろな人の気持ちを理解できる⇒マネジメントが上手
　　・話題が豊富で誰とでも話せる　　　⇒社内調整がスムーズ

😄これってどの業界でも大事な事なきがします！最新の商品、最新の技術に常に目を向けて、これがあったらどうなるのか、これを導入しないとどうなるのか、など常に考えてもおくべきだと思います！

🌟仕事の依頼書を書く時のコツ

インスタグラムで見た例文を参考にしました。（わかりにくかったら申し訳ない…）

 

ex.)お疲れ様です。
　　◆◆会社の企画書なんですが、修正依頼を頂いておりまして、
　　それについて相談したいので、今日の15時にmtg抑えさせていただきました。
　　サイボウズに登録してありますので、ご確認お願いいたします。
　　もし、時間の都合が悪ければリスケしていただいて構いません。
　　企画書の修正内容ですが、ターゲットをもっと絞ってほしいとのことでした。
　　お忙しいところ恐縮ではございますが、お力添えいただけますようお願い申し上げます。

 

－－－－－　これだとなんか文章入ってこない…😅　－－－－－

（私もこういう文章書きがちです…）

 

▶修正後

お疲れ様です。
下記の件でご相談したくご連絡いたしました。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【〇〇会社　企画書の修正】
対応締め切り：本日の18:00まで
　依頼内容　：ターゲットをさらに絞ってほしい
　　mtg　　 ：15:00～16:00（A会議室）

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

Ⓟoint!!

〇なるべく冒頭は簡潔に
〇要件は箇条書きで
〇気遣いの言葉は長くなりがちだから最後に持ってくる

🌟わかりやすい資料を作るには

上司や先輩に「資料分かりやすいね！」そう言われたいと思ってる人…いるはず！

 

Q：分かりにくい資料ができてしまう原因は？

『考えながら作っているから』
→資料を作ろう！となってからパワポを立ち上げてはいませんか？

 

まず、初めに資料の下書きを作りましょう！

そしてその時に、誰のために作る資料なのか、この資料を見て、結果どうなってほしいのか、を考えるといいそうです！特に、誰のために作るのかは重要で、同じ話題でもここでどんな資料になってくるかは大きく変わります！！

 

いかがでしたでしょうか？？☺

少しでも参考になればと思い、書いてみました！

それでは、失礼いたします。

 

🌟今回私が見たインスタグラムのアカウントのご紹介🌟

📷　@tentools　／　てんのしごと道具店

📷　@y_u_u_life　／　ゆうyuu